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Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) à la BU Energie et Environnement de notre Division Développement Systèmes vous intervenez directement sur le site d'un de nos clients basé dans la région Ile-De-France , acteur dans le secteur nucléaire en tant que Doc- Controller. Vous participez aux principales missions suivantes : * Contrôle qualité, enregistrement et suivi des livrables dans les outils GED du projet Proarc (outil interne) et Teamcenter (outil client) pour les deux contrats en cours. * Réception, vérification suivant les prérequis contractuels en place et diffusion des livrables au client (NNB GenCo). * Gestion des métadonnées dans l'outil du client et dans l'outil de notre client. * Gestion des demandes de création des nouveaux documents. * Réception, enregistrement et diffusion interne des commentaires du client. * Gestion et mise à jour des listes des livrables et/ou le reporting dans le GED interne Proarc. * Mise à jour hebdomadaire du planning BNI et BOP dans l'outil du client et l'outil de notre client. * Participation à l'élaboration des processus et bonnes pratiques de gestion documentaire et au suivi de leur application auprès des équipes projet. * Préparation des supports[...]

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Emploi Multimédia - Internet - SSII

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Descriptif du poste : En tant que Doc Controller, vous serez responsable de la gestion et du contrôle des documents au sein de l'entreprise. Vos missions principales seront les suivantes : - Rédaction de procédures et tutoriels - Mise en place du système de gestion documentaire (Outils, Méthodologies) - Formation utilisateurs et administrateurs - Gestion et coordination des Listes Prévisionnelles - Gestion documentaire, contrôle et suivi de la qualité des documents - Mise en place et réalisation de reportings / KPI à destination des clients - Administration GED (Multi plateformes) - Collaborer avec les différents interlocuteurs des projets que vous aurez à gérer pour garantir la qualité des documents Description du profil : Nous recherchons un candidat avec les compétences suivantes : - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Autonomie et rigueur dans l'organisation du travail - Organisé dans son travail en fonction des priorités et des objectifs - Capacité d'adaptation / Curiosité - Sens du service - Force de proposition et prise d'initiatives - Maîtrise des outils informatiques - Expérience préalable dans un poste similaire serait un plus Si[...]

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Archiviste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Archiviste (H/F). Au sein du Bureau d'expertises en incendie et explosion, vous assurez les missions suivantes : - Classement, - Trier des documents, - Rédaction d'un inventaire de ces documents dans une base de données exploitable pour la recherche documentaire. Une formation dans le traitement des archives ou une expérience en qualité de technicien documentaire seront un atout pour cette mission. Le(la) candidat(e) devra également être à l'aise pour interagir avec plusieurs personnes

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Chef de groupe produits

Emploi

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entretenir des relations avec Quadient Quadient, acteur majeur dans le domaine des solutions de communication client, brille par son héritage de plus d'un siècle. Bénéficiant d'une réputation mondiale solidement établie, notre objectif est d'incarner l'excellence dans les interactions client. Chez Quadient, l'innovation est notre moteur, et notre croissance commerciale découle de relations humaines authentiques, aussi bien avec nos clients qu'entre collègues. Rejoindre notre équipe, c'est plonger dans un environnement exceptionnel où les opportunités de développement professionnel sont aussi vastes que stimulantes. Ensemble, nous ouvrons la voie vers un avenir où l'excellence est la norme. VOS MISSIONS Au sein de la direction Marketing Solutions Digitales (ICA) de la région France/Benelux, et auprès du Chef de Produit, responsable de son portefeuille d'offres sur les domaines suivants : dématérialisation documentaire, facture électronique, dématérialisation des processus RH. Vous aurez pour missions principales : - Piloter le plan marketing opérationnel et la performance d'une partie du portefeuille Solutions Digitales: o Faire évoluer et maintenir à jour les outils[...]

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Agent / Agente de back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

URGENT ! Au sein du Pôle administration composé d'une 40 aine de salariés, vous prenez en charge la gestion administrative des cartes grises et autres documents des véhicules en cours de transfert ou d'opération achat/Vente. A ce titre vous assurez : -La réception et vérification des documents, cartes grises, clef des véhicules -La numérisation et l'enregistrement informatique des pièces et documents -L'archivage ainsi que de l'envoi sécurisé des pièces et documents. Travail sur site - Mission d'intérim de longue durée - Le Plessis-Robinson - Temps plein 1900 euros bruts/mois. Titres restaurants 10 euros/J. 8h 16h du L au V Doté d'un niveau bac à bac +2, vous possédez une première expérience significative et réussie en numérisation, saisie informatique et/ou traitement documentaire. Rigueur et aisance bureautique sont les qualités demandées ainsi qu'un esprit solidaire tourné vers le travail d'équipe.

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Responsable qualité services

Emploi

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

RESPONSABILITÉS : L'agence INTERIM D'OC PAMIERS recherche un/une RESPONSABLE QUALITE en CDI sur le secteur de SAINT GIRONS. Vos Missions : -Suivre et faire suivre le système qualité -Etre le garant du bon fonctionnement du service qualité -Suivre les analyses et les différents contrôles qualité nécessaire à la bonne gestion de la production -Piloter les systèmes d'analyses et la gestion des risques -Animer la démarche d'amélioration continue -Veiller sur le processus de production et la qualité des produits -Accompagner les producteurs dans le respect de leur charte qualité -Suivre l'état des stocks de consommables -Contribuer à la gestion du système documentaire -Validation des produits finis avant expédition -Relation client -Faire preuve d'analyse et de synthèse afin d'établir des rapports à la direction PROFIL RECHERCHÉ : Votre profil : -Vous êtes titulaire d'un BAC+5 -Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de la qualité -Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) -Vous êtes réactif(ve) et avez l'esprit d'équipe Poste à valoir en CDI Horaires : 8h30-12h30 14h-18h Du Lundi au Vendredi Rémunération selon profil A compétences égales, nos postes[...]

photo Responsable qualité services

Responsable qualité services

Emploi

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Description du poste : L'agence INTERIM D'OC PAMIERS recherche un/une RESPONSABLE QUALITE en CDI sur le secteur de SAINT GIRONS. Vos Missions : -Suivre et faire suivre le système qualité -Etre le garant du bon fonctionnement du service qualité -Suivre les analyses et les différents contrôles qualité nécessaire à la bonne gestion de la production -Piloter les systèmes d'analyses et la gestion des risques -Animer la démarche d'amélioration continue -Veiller sur le processus de production et la qualité des produits -Accompagner les producteurs dans le respect de leur charte qualité -Suivre l'état des stocks de consommables -Contribuer à la gestion du système documentaire -Validation des produits finis avant expédition -Relation client -Faire preuve d'analyse et de synthèse afin d'établir des rapports à la direction Description du profil : Votre profil : -Vous êtes titulaire d'un BAC+5 -Vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de la qualité -Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) -Vous êtes réactif(ve) et avez l'esprit d'équipe Poste à valoir en CDI Horaires : 8h30-12h30 14h-18h Du Lundi au Vendredi Rémunération selon profil A compétences égales, nos[...]

photo Employé / Employée au courrier

Employé / Employée au courrier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ESEIS propose une gamme complète d'offres de services : gestion documentaire (courrier, archivage, reprographie.), gestion de service, gestion des bâtiments (maintenance de premier niveau, second œuvre, peinture.), gestion logistique destinée aux entreprises. Chez ESEIS, nous portons un projet commun avec des valeurs communes. Notre vision est : - Une entreprise juste, égalitaire et équitable : dans laquelle tout le monde peut s'exprimer et trouver sa place, - Un partage de la richesse qui profite à tous et une vision durable des affaires, - Un engagement social et sociétal fort. Ayant une forte ambition de développement, nous structurons nos organisations pour répondre au mieux aux besoins de nos clients. En tant qu'Agent(e) de colis International, vous serez en charge de : - Gestion des Colis Internationaux : Réception et tri des colis destinés à l'international. Emballage, étiquetage et préparation des colis selon les normes d'expédition. Suivi des colis durant tout le processus d'expédition, de la préparation jusqu'à la livraison. - Coordination Logistique : Planification des envois en partenariat avec les transporteurs et les services logistiques. Optimisation[...]

photo Technicien / Technicienne d'études cliniques

Technicien / Technicienne d'études cliniques

Emploi Hôpitaux - Médecine

Garches, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Présentation du service : Le service de Pharmacie est composé 3 unités fonctionnelles : - Secteur Pharmacie médicaments - Secteur Dispositifs Médicaux Stériles (DMS) - Stérilisation Vos missions : - Elaboration, adaptation et optimisation du planning de travail, de rendez-vous, de visites avec les promoteurs - Participation aux visites et suivi d'études avec le pharmacien (sélection, mise en place, monitorings, clôtures, audits, archivages) - Rédaction et mise en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Suivre des indicateurs d'activité et des non conformités - Utilisation des logiciels métier - Participation à la gestion des essais cliniques en cours sur l'établissement conformément aux bonnes pratiques cliniques : gestion des stocks (commandes, réceptions, rangement, étiquetage, péremptions, mises en quarantaine, retours), suivi et mise à jour documentaire (modifications substantielles, brochures investigateurs, circuits pharmaceutiques etc.) - Suivre les températures de stockage des médicaments expérimentaux et gestion des excursions le cas échéant, en lien avec les promoteurs - Identification des informations communicables[...]

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Ingénieur / Ingénieure en veille technologique en industrie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CVA recrute pour un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un(e) Chargé(e) de veille technologique et business. Missions : - Mise en place des veilles business dans le domaine des énergies renouvelables - Recherches documentaires sur des sujets traités - Réalisation d'études et d'analyses (benchmarks, analyses concurrentielles) - Création et diffusion de newsletters quotidiennes/hebdomadaires ou mensuelles - Recherches et analyses ponctuelles de brevets Profil : Issu d'une formation Bac +5 en Management de l'information, Intelligence économique ou similaire. - Une expérience d'au moins 4 ans sur des postes similaires - Maîtrise des méthodes et des outils de veille - Maîtrise des techniques d'investigation et d'analyse documentaire - Bonne pratique des plateformes de veille (KB Crawl ou équivalent) - Bonne pratique des bases de données et outils d'analyse (Orbit, Intellixir, Scopus) - Lecture et rédaction en anglais - Esprit d'analyse et de synthèse, adaptation, curiosité Contrat : CDD Durée : 12 mois Localisation : Ile de France Démarrage : Janvier 2025 Chez CVA, nous croyons fermement que chaque talent mérite une chance égale et que la diversité[...]

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Technicien / Technicienne inspection de conformité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, acteur majeur du secteur de l'aéronautique, recherche 1 TECHNICIEN INSPECTION RECEPTION. Au sein de la Direction Industrielle, rattaché au responsable du service Qualité Réception, vous assurerez l'inspection des produits approvisionnés par la Supply Chain du site. En collaboration avec l'équipe Assurance Qualité Logistique, l'inspecteur sera en charge des activités suivantes : 1) Vérifier la conformité documentaire des produits livrés : - Présence des documents libératoires en cohérence avec les pièces reçues - Vérification des éléments qualité attestant de la conformité des pièces par rapport à la commande et au DVI en vigueur - Vérification de la justesse des éléments portés sur les déclarations de conformité des fournisseurs - Vérification de l'absence d'événements qualité non soldés - Vérification de la présence des documents de traçabilité requis 2) Vérifier la conformité physique des produits livrés : - Vérification de la conformité du ou des produits livrés par rapport au plan de définition, à l'indice commandé et validé - Vérification de l'intégrité du conditionnement et conformité par rapport à notre procédure - Vérification de l'intégrité physique[...]

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Responsable environnement et sécurité chantier

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Le Responsable Environnement a pour rôle de : * Élaborer le PAQ et les documents qualités définissant le cadre du SMQ * Rédiger le Plan de Respect de l'Environnement et les documents environnement associés * Définir les aspects environnementaux significatifs * S'assurer de l'application du SMQ par les équipes d'exécution * Vérifier la cohérence des documents émis avec le SMQ du Groupement * Animer, coordonner, planifier et suivre la qualité chez tous les intervenants * Gérer le traitement des non-conformités et s'assurer de la réalisation des actions correctives * Piloter le contrôle externe qualité et environnement du chantier * Programmer les moyens de traitement, mesures et contrôles nécessaires * Suivre le documentaire de l'ouvrage : de l'implantation à la réception * Réaliser le contrôle de cohérence des livrables du Groupement, en ce qui concerne les domaines qualité et environnement * Réaliser régulièrement des visites de chantier et de suivi * Surveiller la remise en état de différentes installations * Établir le Dossier de Récolement de l'Environnement Informations complémentaires : * Statut cadre * Convention collective BTP * RTT Compétences[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Prat-Bonrepaux, 92, Ariège, Île-de-France

Dans le cadre d'une création de poste, liée notamment à l'extension de services et à l'ouverture d'un nouvel établissement, dans un contexte de structuration des missions du siège social intégrée dans une démarche DACA (Démarche Amélioration Continue des Accompagnements), l'Association multi-établissements ADES Europe recrute un assistant Ressources Humaines. Les Missions principales : En soutien de la Responsable Ressources Humaines, au sein de l'équipe de la Direction Administrative et Financière du Siège Social d'ADES EUROPE, vous aurez en charge notamment les missions suivantes : Assurer la gestion administrative de la Formation Professionnelle des salariés (organisation des sessions, suivi des formations et Habilitations Sécurité, Suivi des dispositifs et budgets avec OPCO SANTE, suivi des contrats apprentissage.) Assister dans le traitement des dossiers juridiques et RH : contrats de travail, procédures individuelles, conseil et soutien des comptables paye (entrée/sorties, étude indemnisation, rémunération, astreintes, cotisations et protection sociale) et veille juridique, préparation des documents des réunions et Commissions du Comité Social Economique (CSE),[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre rôle : Assurer l'accueil du point Justice, faire le lien avec les intervenants du Point Justice, suivre le budget. Missions : Accueil / information / orientation : - Assure l'accueil téléphonique et physique du Point Justice - Evalue les demandes. Oriente vers les interlocuteurs compétents et propose des rendez-vous. - Donne des informations générales sur le fonctionnement du Point Justice - Effectue des recherches permettant de répondre efficacement au public et de réorienter vers d'autres services publics si nécessaire. Gestion des permanences du Point Justice : Est l'interlocuteur privilégié des 17 intervenants du Point Justice - Gère les rendez-vous pour chaque permanence, informe l'intervenant - Relance les usagers avant chaque rendez-vous- Assure la préparation des pochettes pour les intervenants - Réceptionne et assure la transmission des fiches de liaison entre les intervenants ou vers d'autres services municipaux, en lien avec le chef de service - Assure le suivi des situations « complexes » de certains usagers, en lien avec le chef de service. Suivi statistique : Assure le suivi quotidien des statistiques du Point Justice en remplissant le tableau[...]

photo Chargé / Chargée d'information juridique et sociale

Chargé / Chargée d'information juridique et sociale

Emploi Assurances

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de la Direction Juridique, et rattaché(e) à la Responsable du Pôle Réclamations, vous serez responsable de la gestion quotidienne des réclamations client, de l'enregistrement initial à la résolution finale. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe, ainsi qu'avec l'ensemble des départements de l'entreprise (notamment Commerce et Gestion, pour garantir une résolution rapide, équitable et conforme aux politiques de l'entreprise. Vos principales missions seront de : 1. Réceptionner les réclamations - Enregistrer les dossiers de réclamations sur informatique - Mener des recherches pour apprécier le bien-fondé ou non des réclamations : - Analyser le motif - Vérifier les documents contractuels et tous autres éléments du dossier permettant le traitement objectif de la réclamation - Contacter le(s) service(s) interne(s) concerné(s) afin d'obtenir les informations ou justificatifs nécessaire - Analyser les différentes possibilités de réponse en fonction des éléments recueillis 2. Participer à l'évolution et à l'amélioration du service - Participer à l'analyse, à l'évolution des méthodes et des procédures, à la résolution des problématiques[...]

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Ingénieur / Ingénieure calcul et structure

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Arting Engineering recherche un(e) Ingénieur Structure Offshore expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à des projets d'envergure dans le secteur Oil & Gas. Ce poste, basé à Paris La Défense, requiert une solide expertise en modélisation et vérification de structures offshore avec les logiciels Staad Pro et SACS. Missions principales Modéliser la charpente métallique offshore en utilisant Staad Pro et SACS. Réaliser les vérifications règlementaires de la structure, notamment en ce qui concerne la fatigue au transport. Concevoir les renforts et modifications nécessaires pour assurer la conformité structurelle. Rédiger le rapport de calcul pour résumer et présenter les résultats des analyses. Transférer les informations essentielles pour la réalisation des plans de charpente. Compétences requises Maîtrise des spécificités de conception et de calcul de structure offshore. Connaissance approfondie des codes de conception offshore (API, AISC). Expérience confirmée sur les logiciels Staad Pro et SACS pour le calcul de structure offshore. Aptitude à appliquer rigoureusement les procédures de gestion documentaire et les standards du projet. Capacité de reporting[...]

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